市檔案局到集團(tuán)檢查檔案管理工作

發(fā)布時間：2017/12/2 17:24:53    瀏覽次數(shù)：3690    來源： 集團(tuán)辦公室

12月1日下午，市檔案局業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)處盧正平處長一行到集團(tuán)檢查檔案管理工作。集團(tuán)副總經(jīng)理戚文忠、集團(tuán)辦公室、潤科集團(tuán)、金海置業(yè)等單位相關(guān)人員陪同檢查。

市檔案局檢查組首先通報了此次檢查內(nèi)容及要抽查的兩家二級公司，并聽取集團(tuán)檔案管理工作情況匯報，查看了集團(tuán)檔案庫房，翻閱了歸檔檔案資料。重點檢查是否完成集團(tuán)2016年度文書檔案的接收、整理工作，歸檔文件材料是否收齊完整，是否將歸檔文件目錄全部錄入管理軟件，檔號、盒號編制是否科學(xué)、規(guī)范，其他門類和載體檔案的接收是否按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，檔案管理制度建設(shè)情況等內(nèi)容。隨后檢查組一行又先后到金海置業(yè)、潤科集團(tuán)對兩家二級公司的檔案工作進(jìn)行了檢查和指導(dǎo)。

最后，檢查組反饋檢查結(jié)果，檢查組充分肯定了集團(tuán)檔案管理工作取得的成績，檢查組認(rèn)為集團(tuán)高度重視檔案管理工作，整理歸檔的文件資料基本符合《連云港市檔案檔案管理辦法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等相關(guān)規(guī)定，檔案管理及整理工作取得了明顯的成效，通過檢查組的點評總結(jié)打分，給予集團(tuán)檔案室年檢優(yōu)秀等級，給予兩家二級公司合格等級。同時，檢查組也指出了集團(tuán)檔案管理工作存在全總卷目錄不清晰、照片檔案收集不完整、實物檔案管理有待規(guī)范等問題。檢查組對潤科集團(tuán)、金海置業(yè)兩家二級公司下一步檔案管理工作提出三點要求，一是要加強檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。檔案庫房要符合“八防”要求，消除火災(zāi)隱患；二是要統(tǒng)一實行檔案綜合管理。實現(xiàn)單位各種門類和載體檔案的集中統(tǒng)一管理；三是要加強檔案信息化建設(shè)工作。要使用檔案管理系統(tǒng)并建立全部檔案目錄數(shù)據(jù)庫，開展電子文件的收集整理歸檔和重要檔案的全文數(shù)字化工作，確保檔案管理工作再上新臺階。