開展建設項目檔案管理工作專項檢查

發布時間：2024/8/14 16:13:11    瀏覽次數：4666    來源： 金海岸 閆虹

為加強對建設項目檔案工作的監督和指導，進一步提高建設項目檔案歸檔管理工作質量和水平，科學有序開展建設項目檔案工作，8月8日，金海岸開展工程檔案專項檢查，指導幫助建設單位、參建單位按照相關規定標準規范做好建設項目檔案的監督指導和專項驗收工作。

此次工作主要是對江蘇省中醫院連云港醫院項目項目紙質檔案及聲像檔案進行抽查指導，主要檢查內容：資料簽章及日期填寫情況；資料存放柜是否離窗戶較近，注意陽光照射與雨水滲漏等問題；是否配備滅火器等消防設備；資料是否及時整理、分類，存盒存放；資料存放柜，使用完后是否及時落鎖；為防止損壞及丟失，資料應及時整理存盒存柜，切勿堆放在桌面。根據指導情況填寫了《金海岸建設工程檔案資料管理情況檢查登記表》，并發放了《建設工程檔案風險提示函》，針對發現的問題提出了整改意見。通過現場溝通與答疑，有效地避免了項目在以后檔案驗收環節出現的常見問題，確保檔案質量達標和順利歸檔移交。

本次檢查主要針對建設項目檔案收集、整理及分類的注意事項進行講解，強化參建單位檔案專員的責任意識與細節把控等問題，為以后公司業務水平提升及解決檔案存檔存在的問題起到積極的作用，有效提升了項目部檔案管理綜合素質和業務水平。通過這次檔案檢查，對項目檔案管理規范化奠定了堅實基礎。